spørgsmål og svar

Har du spørgsmål til det at være frivillig hos BLÅ SOL? Du kan finde de ofte stillede spørgsmål her:

kontingent

Hvorfor skal jeg betale for at være frivillig?

BLÅ SOL er en græsrodsforening, der ønsker at lave en årlig, non-profit festival i Randers. For medlemskabet på 125 kr. støtter du en forening, der vil gøre det mere fordelagtigt at bo i Kronjylland.

Oveni det får du festivalbilletten, billigere drikkevarer og forplejning på din vagt. Du bliver en del af byens nye fællesskab – og så er medlemskabet den eneste vej ind til vores store frivilligfest i september med stemningsfuld livemusik og højt humør. I 2025 sparkede Karoline Mousing festen i gang efterfulgt af Infernal og Djämes Braun.

Den mere juridiske og nørdede forklaring om foreningskontingentet er, at BLÅ SOL startede ud med 0 kr. i en kommerciel branche, hvor mange festivaler er ejet af multinationale firmaer og kapitalfonde.

En af BLÅ SOLs chancer for at lykkes som græsrodsforening er dels vores frivillige indsats, og dels at vi bliver momsfritaget. Det indebærer en række juridiske krav såsom betalende medlemmer. Præcis som andre græsrodsfestivaler, fx Smukfest, hvor det koster 150 kr. at være medlem.

Er din interesse vakt? Første skridt starter med din indmeldelse på Crewnet – derefter lover vi masser af sjov og solskin!

Hvad betyder det at være medlem af BLÅ SOL?

BLÅ SOL Festival drives af os – foreningen BLÅ SOL, en non-profit forening. For at være frivillig skal du derfor være medlem. Det koster 125 kr. om året, og som medlem bliver du en del af fællesskabet bag festivalen.

Dit medlemskab betyder mere end bare BLÅ SOL Festival. Vores forenings DNA handler om at give noget tilbage til Randers og Kronjylland, når vi forhåbentlig skaber overskud. Samtidig er du med til at sikre, at BLÅ SOL Festival kan vokse og fortsætte i mange år frem.

Kontingentet vil blive opkrævet, i de enkelte grupper i Crewnet, inden du kan tage en vagt.

Hvilke fordele får jeg som frivillig?

Du får:

Festivalarmbånd til hele dagen og forplejning under din vagt.
Eksklusiv BLÅ SOL uniform til brug under festivalen.
Rabat på drikkevarer i frivilligbaren Blå Stue på festivaldagen.
Rabat på merchandise i boden ved indgangen.
Den fedeste frivilligfest.
Medlemskab af BLÅ SOL foreningen.

Derudover får du værdifuld erfaring og bliver en del af et fantastisk fællesskab.

Alt dette får du for et medlemskab på kun 125 kr.

Hvad indebærer det at være frivillig

Kan jeg være frivillig, selvom jeg ikke har erfaring?

Ja, alle er velkomne til at melde sig som frivillig, uanset erfaring. Vi sørger for at give dig den nødvendige oplæring.

Kan jeg vælge, hvilke opgaver jeg vil hjælpe med?

Når du tilmelder dig på Crewnet, kan du vælge blandt forskellige kategorier. Vi forsøger at tage hensyn til dine præferencer og færdigheder, når vi fordeler opgaverne. Opgaverne ligger både før, under og efter festivalen.

Kan jeg være frivillig sammen med en ven?

Ja, du kan tilmelde dig samme kategori som din ven – du kan blot skrive en bemærkning i Crewnet, inden du sender ansøgningen. Når vagtplanerne frigives, kan I booke jer ind samtidigt. Vær dog opmærksom på, at vagterne fyldes efter først-til-mølle-princippet.

Hvad er frivilligfesten, og hvornår finder den sted?

Frivilligfesten er en stor fest i efteråret, hvor vi fejrer din indsats og BLÅ SOLs succes. Der vil være mad og drikke samt livemusik, der spiller op til dans. Datoen vil blive annonceret senere.

Hvordan holder jeg mig opdateret om eventuelle ændringer?

Der kan løbende komme ændringer og informationer, som vil blive kommunikeret gennem vores frivillige platform Crewnet og Facebookgruppen ‘BLÅ SOL – Frivillige’. Så det er en fordel at holde sig opdateret der.

praktisk info

Hvor gammel skal man være for at være frivillig hos BLÅ SOL?

Du skal være fyldt 18 år for at være frivillig på de fleste hold. Du kan se aldersbegrænsningerne under hvert område via på Crewnet

Hvornår har I brug for frivillige?

Vi har brug for frivillige både før, under og efter festivalen. Vi starter med opbygningen den 15. maj frem til den 5. juni og skal være færdige med nedtagningen den 30. juni.

Læs mere om hvornår vi har brug for hvad

Hvor lange er vagterne?

Vagterne under festivalen er 6 timer og afholdes sammenhængende. Vagterne før og efter festivalen er 10 timer og kan afholdes over 1 eller 2 vagter.

Hvad skal jeg medbringe som frivillig?

Vi anbefaler, at du medbringer komfortabelt tøj og sko samt eventuelle personlige fornødenheder. Vi sørger for forplejning under dine vagter. Du kan også få gode priser på drikkevarer i frivilligbaren samt rabat på BLÅ SOL merchandise.

Får jeg en pause under min vagt?

Ja, alle frivillige kan tage en velfortjent pause og slappe af med deres medfrivillige under deres vagt i frivilligområdet, hvor der er wi-fi, god stemning og mulighed for at få forplejning.

Må jeg drikke alkohol under min vagt?

Ja, men alt med måde! Du skal være i stand til at passe din vagt. Vi er her for at have det sjovt, men også for at få festivalen til at køre som smurt. Er du for påvirket til at kunne varetage din vagt på forsvarlig vis, sendes der en regning for armbåndet plus et gebyr på 1.500 kr.

Er du maskinfører eller frivillig inden for visse sikkerhedsområder, må du ikke indtage alkohol før og under din vagt.

Hvordan tilmelder jeg mig som frivillig på BLÅ SOL?

Hos BLÅ SOL bruger vi Crewnet som frivilligplatform, og du kan udforske og tilmelde dig forskellige hold via Crewnet

Hvad sker der når jeg har tilmeldt mig et hold?

Så snart en holdansvarlig har godkendt din ansøgning, vil du blive tilknyttet et arbejdssted og et team. Derefter kan du se mere information og opdateringer fra din holdansvarlige.

Når vi kommer nærmere kommer opkrævning på kontingent og du kan tilmelde dig vagtplanen.

Hvordan kontakter jeg min teamleder før, under og efter vagten?

Når din ansøgning bliver godkendt, bliver du også tildelt en holdansvarlig og kontaktoplysninger på vedkommende.

Hvad sker der, hvis jeg bliver syg eller ikke kan møde op til min vagt?

Hvis du bliver syg eller ikke kan møde op til din vagt, skal du straks kontakte din holdansvarlige eller frivilligkoordinator og informere dem om situationen.

Hvad sker der, hvis jeg udebliver fra en vagt uden en gyldig grund?

Hvis du ikke møder op til din angivne vagt og ikke melder afbud til din holdansvarlige eller frivilligkoordinator inden vagtens påbegyndelse, sender vi en regning for armbåndet plus et gebyr på 1.500 kr.

Hvordan får jeg mere information?

Hvis du har flere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på frivillig@blaasol.dk.

bliv frivillig nu

D. 6. juni 2026 løber BLÅ SOL igen af stablen og vi har brug for din hjælp! Registrer dig, og udforsk alle de hold vi søger frivillige til både før, under og efter festivalen her.

hvornår?

Du kan være frivillig både før, under og efter festivalen. Er du nysgerrig på hvilke opgaver, vi har brug for hjælp til, kan du læse mere her.